Vedtægter for Historisk Forening for Skiveegnen
§ 1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Historisk Forening for Skiveegnen.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er Skive Kommune. Adresse: Skive Byarkiv, Sdr. Boulevard 1a, 7800 Skive.
Stk. 3. Foreningen er medlem af Dansk Lokalhistorisk Forening og Danske Museumsforeninger, SAMMUS.
§ 2. Formål
Stk. 1. Foreningens formål er at skabe interesse for og udbrede viden om kultur- og lokalhistorie i Museum Sallings område.
Stk. 2. Dette formål søges opnået ved at:
1. Udgive Skivebogen en gang årligt med historiske artikler og meddelelser.
2. Udvikle og udbygge samarbejdet med Museum Salling og øvrige kultur- og lokalhistoriske udbydere i Skive og omegn.
Stk. 3. Tilbyde foredrag, udflugter og kurser med historiske emner.
Stk. 4. Støtte indsamling af lokalhistorisk viden om Skiveegnen.
Stk. 5. Arbejde for at sikre, bevare og informere om lokalhistoriske monumenter. Herunder fredede og bevaringsværdige bygninger.
§ 3. Medlemskreds
Stk. 1. Som medlemmer optages enhver, som har lyst og vilje til at medvirke for foreningens formål.
Stk. 2. Indmeldelse sker ved henvendelse til foreningens formand eller kasserer. Medlemskabet er først gyldigt, når kontingentet er betalt. Det påhviler medlemmet selv at holde sine kontaktoplysninger opdateret.
Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til kassereren.
Stk. 4. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsår.
Stk. 5. Medlemskab gælder for en enkelt person eller en husstand med to personer.
§ 4. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af sidste kvartal i kalenderåret og indkaldes med mindst to ugers varsel med angivelse af dagsorden ved henvendelse til medlemmerne på mail eller ved annoncering i den lokale dagspresse og på foreningens hjemmeside.
Stk. 2a. Den ordinære generalforsamling kan ved en samfundsmæssigt fastslået force majeure-situation holdes digitalt efter retningslinjerne i § 4, stk. 2.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 3a. En husstand kan afgive to gyldige stemmer
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Valg af stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning
4. Regnskabsaflæggelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Godkendelse af budget
8. Valg af op til 7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter
9. Valg af 2 revisorer
10. Eventuelt
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest fire uger forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes.
Stk. 6. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst en tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af op til 7 medlemmer og 2 suppleanter. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en to-årig periode, således at der i lige år vælges 4 medlemmer og en 1. suppleant og i ulige år 3 medlemmer og en 2. suppleant.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer, sekretær og redaktør. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 5. Formanden - og i dennes fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller når mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår er fra 1. august til 31. juli.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for regnskab og budget.
Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.
§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§ 10. Opløsning
Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med to tredjedeles flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver enten Museum Salling eller en anden lokalhistorisk forening efter den opløsende generalforsamlings nærmere bestemmelser.
§ 11. Datering
Således vedtaget med 2/3 flertal på generalforsamling efter fusion af de 2 foreninger den 2. april 2025
Dirigentens underskrift
Bestyrelsens underskrifter
